La fable du rameur : version adaptée à la gestion de projet

5 mars 2014 par gestiondeprojet.com Pas de commentaires »

Aviron ProjetDeux équipes projet ont pour habitude de participer chaque année à une compétition d’aviron. Le chef de projet de l’équipe A, qui a perdu les deux compétitions précédentes contre l’équipe B, décide d’appliquer à son équipe les techniques de management et de gestion de projet modernes. Après une brillante présentation scénarisée de cinq minutes en cinq diapositives, il obtient de ses sponsors et financeurs un budget conséquent pour ce projet. Ceci lui permet de faire appel aux meilleurs consultants. Les deux équipes s’entraînent dur, mais l’équipe A est réorganisée à la lumière des méthodes de management les plus performantes, et dispose des outils collaboratifs et de cohésion d’équipe les plus innovants.

L’heure de la course arrive enfin. Malheureusement, le bateau A perd avec un kilomètre de retard sur l’équipe B. Le chef de projet de l’équipe A et les consultants en sont très affectés. Un comité technique se réunit pour rechercher les causes de cet échec. Après analyse de ses conclusions, le comité de pilotage mandate le chef de projet pour désigner une mission d’audit composée de seniors managers. La mission constate que l’équipe A est constituée d’un barreur, de cinq consultants et de trois rameurs, alors que l’équipe B comporte un barreur et huit rameurs. La direction de projet décide alors de réviser le cahier des charges qui permettra de lancer une nouvelle mission de conseil plus adaptée pour l’année suivante. La mission est confiée à un groupe d’experts de haut niveau.

Ceux-ci proposent de procéder à une réorganisation totale du bateau de l’équipe A. Il est question de manuel qualité, de procédures d’application, de documents de suivi et de tableaux de bord. Une nouvelle stratégie est mise en place, basée sur une forte synergie. Elle doit améliorer le rendement et la productivité grâce à des modifications structurelles durables respectueuses de l’environnement et socialement responsables. On parle aussi de zéro défaut, d’amélioration continue et de qualité totale. La nouvelle équipe supervisée par les plus grands experts comprend désormais un directeur général d’aviron, un directeur méthodes d’aviron, un coach d’aviron, un superviseur d’aviron, un consultant qualité, sécurité et environnement, un contrôleur de gestion, un chargé de la communication interne, un barreur et… Un rameur ! La mission souligne également la nécessité d’un contrôle externe d’aviron, mais comme c’est interdit par le règlement, des propositions d’amendements de ce dernier sont élaborées et soutenues par un comité de lobbying pour lequel un financement supplémentaire est obtenu, sur des crédits spéciaux.

Il est demandé au rameur de rédiger un rapport d’activité tous les vingt coups de rame en tenant compte de la qualité de l’eau mesurée par un laboratoire agréé. Une brève réunion de suivi et d’évaluation de l’alignement des objectifs est programmée tous les kilomètres. La course a lieu et l’équipe A termine cette fois avec trois kilomètres de retard sur l’équipe B qui s’obstine à fonctionner avec un barreur et huit rameurs ! Le chef de projet et les consultants experts analysent la situation et la présentent au comité de pilotage des engagements, qui prend une décision rapide, mais logique et courageuse. Le rameur doit être licencié, celui-ci n’ayant pas atteint ses objectifs. Ils vendent le bateau et annulent la mission ainsi que tous les investissements prévus pour la réorganisation.

Avec l’argent ainsi économisé, le chef de projet rénove son bureau. Le consultant directeur de mission en charge du projet octroie une prime aux managers et aux superviseurs. Il augmente les salaires des directeurs et s’attribue une indemnité exceptionnelle de fin de mission.

Reprise d’un texte qui circule sur le net depuis au moins 1997, réadapté à partir de la version publiée par Dominique Dupagne sur http://www.larevanchedurameur.com/quel-rameur/

Les logiciels de gestion de projet pour Apple Mac, iPad et iPhone

1 mars 2014 par gestiondeprojet.com 1 commentaire »

30_years_appleLe 30ème anniversaire du Macintosh, né en 1984, fils de Lisa et descendant de la lignée Apple, nous rappelle que c’est MacProject qui est le premier logiciel graphique de gestion de projet. Capable de gérer des vues en réseau de tâches et sous forme de calendrier Gantt, avec une version française dès son origine, MacProject faisait partie des logiciels professionnels indispensables avec un Mac. Il était édité par Claris, créée en 1987 pour développer et commercialiser des applications pour Macintosh. De longues années ont été nécessaires pour que d’autres logiciels puissent égaler les fonctionnalités de MacProject. Le grenier du mac permet à ceux qui disposent d’une antique machine de télécharger une version compactée des versions I et II. Avec une taille de 750 ko, cela laisse réveur… Il est vrai que cela devait impérativement tenir sur une disquette, et surtout, respecter les contraintes de mémoire vive d’un Mac de 1989, c’est à dire 512 ko.
MacProject-II

En 2014, les logiciels de gestion de projet qui fonctionnent sur Mac OS en français sont peu nombreux, et les éditeurs développement également des versions pour iPad et iPhone.

Passons en revue les principaux…

Filemaker

Filemaker, qui a pris le relais de Claris, commercialise une plateforme polyvalente, capable de gérer des données avec la simplicité et l’ergonomie que l’on reconnaît aux produits Apple. Parmi les applications de Filemaker figurent la gestion des tâches, des projets, des ressources, des estimations et des informations nécessaires pour piloter les projets. Mais il n’y a pas de moteur de calcul de planification ni d’interface de représentation graphique de type calendrier, organigramme ou réseau.

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xPlan

xPlan, édité par Adnx, société basée à Lyon, en France, est fait pour suivre la progression des tâches et calculer les coûts d’un projet. C’est un véritable logiciel de gestion de projet, spécialement conçu pour Mac, mais surtout iPad et iPhone.

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xPlan est le successeur de xTime Project.

FastTrack Schedule

FastTrack Schedule, commercialisé en France par Cesyam, est toujours développé par AEC Software. Il est compatible avec Microsoft Project et permet des affichages par ressources, calendrier ou Gantt.
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Omniplan

Omniplan, disponible en français, est un logiciel très complet qui fait partie d’une gamme d’outils pour améliorer la productivité : graphes et organigrammes, gestion de tâches, structuration des idées… Ces logiciels sont disponibles pour Mac, iPad, et iPhone pour certains.

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Merlin

Merlin, développé par ProjectWizard, est un produit original et séduisant qui offre la particularité de pouvoir associer les informations du projet directement aux tâches et aux jalons du planning, avec des liens appelés « éléments ». elementIcons

Ce logiciel est compatible avec Microsoft Project et il permet également de s’interfacer avec d’autres outils, tels que Mindmap et Mindmanager.

Merlin

 

A ceux-ci il faut ajouter tous les logiciels qui fonctionnent sous Linux, puisque les versions récentes de Mac OS permettent de les faire fonctionner sans trop de difficultés.

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Management de l’innovation : un premier document normatif français

28 février 2014 par gestiondeprojet.com Pas de commentaires »

afnor normalisationLa commission de normalisation AFNOR sur le management de l’innovation vient de publier un fascicule de documentation, FD X 50-271, afin de mener à bien des projets d’innovation en suivant les étapes clés du processus, applicables pour tout type d’organisme et tout secteur d’activité.

Pour une organisation, mettre en place un produit, service ou procédé innovant n’est pas toujours évident et suppose un management à la fois stratégique et opérationnel.
De la recherche des opportunités d’innovation, à la définition des axes d’innovation en passant par l’évaluation des menaces, le niveau stratégique du management d’innovation est essentiel. Tout comme l’aspect opérationnel qui englobe la définition de la stratégie de propriété intellectuelle, l’étude de la faisabilité technique ou encore l’organisation du projet.
Ces différentes étapes, complémentaires et indispensables, sont présentées et détaillées sous forme de fiche de bonnes pratiques au sein d’un document normatif élaboré par AFNOR FD X 50-271  « Guide de mise en œuvre d’une démarche de management de l’innovation ». Il s’agit du premier fascicule de documentation français qui aide à la mise en œuvre d’une démarche de management de l’innovation. Il est conçu comme un véritable guide pour que le processus, les méthodes et pratiques soient appliquées de mieux possible afin de favoriser la créativité et la gestion de l’innovation.
Ce document normatif permet de délivrer à tous des termes et concepts, des textes et graphiques introductifs et des fiches pratiques pour la réalisation de chaque action du management de l’innovation.
Elaboré par la France, ce document va être proposé à l’Organisation Internationale de Normalisation (ISO) pour une reprise en norme internationale. AFNOR préside le comité technique international dédié processus du management de l’innovation : interactions, outils et méthodes mis en place en novembre 2013.

Commandez le fascicule de documentation FD X 50-271 « Management de l’innovation – Guide de mise en œuvre d’une démarche de management de l’innovation »…

En savoir plus sur la commission de normalisation AFNOR « Management de l’innovation »…

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