ETAPE 1 : Faiblesses Organisationnelles – identifier clairement vos besoins et exigences actuelles

?. A quel point l’organisation est-elle prête à résoudre les problèmes actuels ? Y a-t-il un budget alloué ?

?. Quelles faiblesses organisationnelles ont besoin d’être résolues ?

?. À quel groupe doit-on s’adresser? Département de gestion de projet, utilisateurs, directeurs, clients ?

?. La solution répond-t-elle à un problème d’organisation au niveau d’un individu, d’un service, d’une direction ou de l’entreprise ?

?. Y a-t-il un budget et un délai fixé ?

?. Avez-vous établi une stratégie et un plan pour cette évaluation ?

ETAPE 2: Recherche Stratégique – tirer parti des meilleures sources d’information en ligne et hors ligne

?. Avez-vous développé une stratégie de recherche sur internet pour cibler les fournisseurs potentiels ?

?. Qui pourrait, dans votre réseau interne, vous fournir des références ou des recommandations ?

?. Avez-vous mis en place un cadre de travail pour le processus de sélection ?

?. Savez-vous quels sont les besoins et leur compatibilité avec les options disponibles sur le marché ?

ETAPE 3: Evaluation Formelle – développer une approche formelle de l’analyse et du partage des informations du fournisseur

?. Avez-vous évalué le temps de réponse et le service du fournisseur pendant la période d’évaluation ?

?. Avez-vous défini le budget et le modèle d’engagement ? ( i.e. loué ou acheté, SaaS ou sur site )

?. Est-ce que l’entreprise du fournisseur ressemble à votre entreprise ? ( Autofinancée ? Rachetée par une plus grande marque ? Financée en capital risque ? )

?. Avez-vous mis en place une stratégie pour valider les capacités du fournisseur ? ( au niveau technique et organisationnel )

?. Avez-vous développé une analyse approfondie entre vos besoins réels et les produits évalués ?

ETAPE 4 : Sélection du fournisseur – valider vos analyses par le dialogue aves les fournisseurs

?. Comment allez-vous tester, piloter et valider les produits potentiels ?

?. Avez-vous structuré les démonstrations afin de pouvoir comparer des choses équivalentes ?

?. Avez-vous déterminé les éléments devant se trouver dans l’offre du fournisseur afin de prendre une décision informée ?

?. Avez-vous mis en place un processus pour évaluer le service et le support attendus ?

?. Avez-vous déterminé les besoins en matière de références et d’études de cas nécessaires pour la prise de décision finale ?

Lire l’ensemble du guide sur le document mis à disposition par Genius inside (traduction d’un document en anglais)