Que demander à un logiciel de planification en 2018 ?

17 juillet 2018 par gestiondeprojet.com Pas de commentaires »

Qu’il se fasse oublier, mais qu’il fasse ce qu’on lui demande ! Pour cela, les logiciels de gestion de projet devraient embarquer une bonne dose d’agilité et d’intelligence, afin de pouvoir communiquer avec tout le monde sans trop se faire remarquer. Un bon logiciel serait-il celui dont on ne parle jamais ?

Les logiciels traditionnels s’appuient sur deux grands principes, les fondations qui leur ont permis de conquérir le monde de la fin du XXème siècle et du début du XXIème. Ces deux piliers sont l’automatisation de tâches rebutantes pour les humains (par exemple la planification des tâches) et des interfaces homme-machine efficaces (visuelles ou pratiques, telles que le glisser-déposer). Les deux sont liés par un rapport coût bénéfice de l’ensemble qui doit être globalement positif. Pour une planification simple, l’interface visuelle et son ergonomie doivent être très performantes, sinon tout le bénéfice de l’automatisation est perdu. Combien de fois entendez-vous dire : « Ce logiciel est trop compliqué, je vais aussi vite à la main avec un tableur ! »

Automatiser les tâches répétitives, calculer et compiler des informations, c’est très utile pour la planification et la gestion des calendriers et agendas de toutes sortes. Tout est question de temps et surtout de l’exploitation rationnelle et optimale des ressources dans le temps. Vous connaissez le sujet tellement bien que vous avez totalement oublié comment il était possible de tenir à jour des emplois du temps et des calendriers de production, de livraison, d’utilisation d’une ressource ou de prévisions de vacances autrement qu’avec un logiciel de Planning.

Nos calendriers et horaires sont truffés d’exceptions et de règles dont nous avons confiées depuis bien longtemps la gestion à des agents électroniques. Mais dès que l’on travaille en équipe ou sur des tâches non triviales – celles que l’on peut simplement réduire à une « todolist » – se pose le problème de partager ces plannings et surtout de les enrichir.

Un logiciel de planning doit donc pouvoir améliorer votre productivité pour :

– La gestion du planning des équipes ;

– L’allocation des activités et des ressources ;

– Le travail collaboratif des équipes ;

– La prise en compte des spécificités métiers, par exemple, des compétences ou ressources particulières ou des enchaînements spécifiques de tâches ou de procédures ;

– La représentation et la visualisation des informations en temps réel, avec des vues adaptables pour chaque personne, en fonction de son rôle et de ses besoins ;

– Pouvoir s’intégrer le cas échéant au système d’information global de l’entreprise (l’ERP).

Ceci étant dit, la gestion de projet ne consiste pas seulement à planifier et à vérifier l’exécution. Même dans les cas les plus simples, un outil efficace pour transcrire et visualiser les plannings permet d’éviter de nombreux problèmes et donc de gagner du temps. Mais la situation est très souvent évolutive et nécessite des échanges entre tous les intervenants, pour savoir où on en est, identifier les problèmes et donc proposer des solutions qui pourront être décidées et appliquées.

Personne n’aime faire un travail inutile. C’est encore pire lorsqu’on se rend compte trop tard que cela aurait pu être évité grâce à un meilleur partage et à une meilleure visualisation du planning.

On sait depuis l’école primaire qu’un problème bien posé est déjà à moitié résolu, mais on oublie aussi que sur les projets auxquels les entreprises sont confrontés, les éléments du problème et les diverses solutions ou orientations doivent être évaluées avant de prendre une décision, selon des modalités propres à chaque projet et chaque organisation.

Aujourd’hui, le tableau de bord n’appartient plus en totalité au manager, mais il doit être enrichi et partagé avec de nombreux acteurs pour que le chef de projet puisse prendre les bonnes décisions – Ou pour déléguer la prise de décision et la responsabilité à une personne ayant une vision pertinente de la situation.

 

Les rencontres du Management de Projet le 28 septembre 2017 Paris Expo Porte de Versailles

15 septembre 2017 par gestiondeprojet.com Pas de commentaires »

La SMAP souhaite relancer le salon du Management de Projet qui s’est arrêté en 2010. Ce salon est donc programmé pour les 26, 27 et 28 septembre 2017 au Parc des Expositions de la Porte de Versailles, en coordination avec les Salons ERP, CRM, Big Data, Cloud…

Les Rencontres du Management de Projet 2017 sont ouvertes à tous les acteurs économiques partie-prenante des projets, qui sont les industriels et organisations publiques, les prestataires et fournisseurs de solutions et de services, les consultants, organisations professionnelles et associations, enseignants, étudiants…
Avec l’évolution de la nature des projets, le management de projet s’enrichit, s’élargit à de nouvelles approches. Nous en sommes au début d’une transformation importante aussi bien pour les organisations, les méthodes que pour les outils et les hommes.

C’est le lieu de rencontre annuel pour échanger et comprendre comment mieux travailler ensemble sur les projets.

À travers différents ateliers et conférences, seront présentées les solutions les plus novatrices et les plus performantes du marché pour vous aider à mieux développer la coopération sur les projets.

Programme de conférences basées sur des témoignages d’entreprises et d’experts travaillant en projets.

De nombreuses situations ou la collaboration entre les acteurs ne va pas nécessairement de soi seront abordés :

  • Collaboration MOA / MOE, Donneur d’ordre / Sous-traitant,
  • Coopération siège / filiales,
  • Regroupements de services dans les régions,
  • Travail en équipe pluridisciplinaire, en équipe à distance,
  • Travail entre une entreprise et une start-up,
  • Travail avec des chercheurs,
  • Travail intergénérationnel,
  • Travail en multiculturel avec des partenaires étrangers,
  • Les projets et les programmes.

Ces thèmes incluront tant les aspects organisationnels, méthodologiques et outils que comportementaux.

Des entreprises, des chercheurs, des consultants, des éditeurs de solutions de gestion de projet et de travail collaboratif partageront avec vous leurs expériences.

Certifications en gestion de projet : comment s’y retrouver ?

4 avril 2017 par gestiondeprojet.com Pas de commentaires »

Vous souhaitez passer une certification en gestion de projet mais vous hésitez entre toutes celles qui existent ? L’infographie sur les certifications en gestion de projet vous aidera à y voir plus clair. Elle compare le PMI, PRINCE2, Lean 6 Sigma et l’IPMA selon différents critères : prix, validité, test, et bien d’autres encore.
gestion de projet

Infographie réalisée par Topformation

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