Le WBS (Work Breakdown Structure) et l’OBS (Organisation Breakdown Structure) sont symboliquement liés par la RAM (Responsibility Assignment Matrix). Le WBS représente l’ensemble des travaux à effectuer dans le cadre d’un projet, et l’OBS représente l’organisation de l’entreprise.Comme le montre la figure ci-dessus, ces 2 organigrammes sont s’imbriqués de manière matricielles.

Le WBS est obtenu par croisement entre le PBS (Product Breakdown Structure) et les phases du projet (Etudes, approvisionnements, Montage et tests) pour un projet de type développement produit. Mais il faut aussi croiser la notion de systèmes fonctionnels. Pour un projet de type construction (EPC), il faut y ajouter une notion de GBS (Geographical Breakdown Structure). Le dernier élément du WBS est le lot de travail, ce lot est détaillé en tâches planning.

L’OBS est prolongé par le RBS (Resource Breakdown Structure). Il est conseillé de définir des ressources génériques (Technicien mécanique, Ingénieur électronique…) plutôt que nominatives, ceci pour des raisons d’interchangeabilité des ressources.
C’est lorsque que l’on affecte des ressources sont sur les tâches du planning, que l’on lie le WBS à l’OBS.

Jean-Yves Moine

Pour un projet de type EPC (Engineering, Procurement, Construction), par exemple la construction d’une usine, le WBS ou la structure de décomposition du projet en tâches, doit effectuer une sorte de boucle. On commence par étudier des systèmes fonctionnels, et on teste, à la fin du projet, des systèmes fonctionnels.
Entre temps, une organisation se met en place et les systèmes sont étudiés par métiers ou disciplines. Puis, on achète et/ou fabrique des équipements et matériels et on les transporte jusqu’au site. Sur site, on installe des équipements et matériels dans des zones géographiques. Et enfin on teste les équipements et matériels constituant les systèmes.
Il est d’usage de décomposer le premier niveau du projet par phases : Etudes, Approvisionnements, Construction et Tests. Ceci permet d’obtenir une vision chronologique du projet.

– Pour les études, le découpage est défini par disciplines puis par systèmes.

– Pour la phase d’approvisionnement le découpage est défini par équipements et matériels.

– Pour la construction, le découpage est défini par zones géographiques puis équipements,

– Pour le commissioning (tests), le découpage est défini par systèmes.

Il convient de lier logiquement les tâches planinng des différentes phases.
Jean-Yves Moine