Utilisation :

La note de cadrage est un document de synthèse issu de la rencontre du commanditaire et du chef de projet : la réunion de cadrage

La note de cadrage est le livrable de cette phase. Elle a pour objectif d’assurer au commanditaire et au chef de projet :

• Partir dans la même direction
• Etablir des règles de fonctionnement
• Parler de la même chose
• Retrouver sur le projet un intérêt mutuel
• S’entendre sur une organisation

Informations à obtenir :

La note de cadrage contient toutes les informations qui sont nécessaires pour le chef de projet pour prendre en main le projet :

• Qui est le client ?
• Quels sont les objectifs ?
• Quel est le délai ?
• Quel est le budget ?
• A quoi sert le projet ?
• Quelle rentabilité est attendue ?

Un bon moyen de tester une note de cadrage est de la faire lire par une personne non avertie. Si le lecteur est capable de restituer le projet avec clarté, c’est que le commanditaire a réussi à exprimer son idée de projet.

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Stefan Csösz – http://www.olsenconseil.com
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Le WBS (Work Breakdown Structure) et l’OBS (Organisation Breakdown Structure) sont symboliquement liés par la RAM (Responsibility Assignment Matrix). Le WBS représente l’ensemble des travaux à effectuer dans le cadre d’un projet, et l’OBS représente l’organisation de l’entreprise. Comme le montre la figure ci-dessus, ces 2 organigrammes sont s’imbriqués de manière matricielles.

Le WBS est obtenu par croisement entre le PBS (Product Breakdown Structure) et les phases du projet (Etudes, approvisionnements, Montage et tests) pour un projet de type développement produit. Mais il faut aussi croiser la notion de systèmes fonctionnels. Pour un projet de type construction (EPC), il faut y ajouter une notion de GBS (Geographical Breakdown Structure). Le dernier élément du WBS est le lot de travail, ce lot est détaillé en tâches planning.

L’OBS est prolongé par le RBS (Resource Breakdown Structure). Il est conseillé de définir des ressources génériques (Technicien mécanique, Ingénieur électronique…) plutôt que nominatives, ceci pour des raisons d’interchangeabilité des ressources.
C’est lorsque que l’on affecte des ressources sont sur les tâches du planning, que l’on lie le WBS à l’OBS.
Jean-Yves Moine

Pour un projet de type EPC (Engineering, Procurement, Construction), par exemple la construction d’une usine, le WBS ou la structure de décomposition du projet en tâches, doit effectuer une sorte de boucle. On commence par étudier des systèmes fonctionnels, et on teste, à la fin du projet, des systèmes fonctionnels.
Entre temps, une organisation se met en place et les systèmes sont étudiés par métiers ou disciplines. Puis, on achète et/ou fabrique des équipements et matériels et on les transporte jusqu’au site. Sur site, on installe des équipements et matériels dans des zones géographiques. Et enfin on teste les équipements et matériels constituant les systèmes.
Il est d’usage de décomposer le premier niveau du projet par phases : Etudes, Approvisionnements, Construction et Tests. Ceci permet d’obtenir une vision chronologique du projet.

- Pour les études, le découpage est défini par disciplines puis par systèmes.

- Pour la phase d’approvisionnement le découpage est défini par équipements et matériels.

- Pour la construction, le découpage est défini par zones géographiques puis équipements,

- Pour le commissioning (tests), le découpage est défini par systèmes.

Il convient de lier logiquement les tâches planinng des différentes phases.
Jean-Yves Moine

J’ai 20 euros en poche (le budget), je me rends chez un pizzaiolo, et je commande 2 pizzas. Chaque pizza coûte 8 euros, je m’engage donc pour un montant de 16 euros (l’engagé). J’en commande une pour maintenant et une pour demain. Je paie la première pizza immédiatement avec ma carte bleue à débit différé et je paierai la seconde demain, à réception. Aujourd’hui, j’ai donc payé 8 euros (le réalisé) et il me reste un engagement de 8 euros à payer demain (l’engagement). Comme je compte dépenser tout mon budget, il me reste à engager 4 euros (le reste à engager), je prévois en effet d’acheter une canette de jus de fruit mais je ne sais pas encore quand. Le lendemain, je paie la seconde pizza (réalisé = 16 euros ; engagement = 0 euros ; reste à engager = 4 euros), le coût (Coût prévisionnel final) de cette opération est donc de 20 euros, ce qui rentre dans mon budget.

Coût prévisionnel final = Engagé + Reste à engager =Réalisé + Engagement + Reste à engager = Réalisé + Reste à Réaliser (RAR)

Jean-Yves Moine