En 2012, Sheryl Sandberg, COO de Facebook, a publiquement avoué qu’elle travaillait de 9h à 17h, ce qui pour beaucoup est blasphématoire dans le monde de la technologie. Bien qu’elle soit restée longtemps réticente à communiquer cette information, elle attribue son succès à ses horaires équilibrés entre travail et temps libre. Malgré qu’elle ait d’énormes responsabilités, cela montre qu’un planning organisé et une bonne gestion de son emploi du temps peut mener loin. Sa capacité à accomplir une insurmontable charge de travail en 8 heures montre à quel point l’application de bonnes pratiques avec une planification de projet efficace peut permettre l’exécution des livrables en temps voulu.
Le fait est que, souvent, les praticiens en gestion de projet se laissent facilement distraire, voire dans beaucoup de cas se noient dans les activités de leurs projets où ils perdent de vue la perspective d’ensemble étant de garder le planning dans les temps. Les bons chefs de projet sont les rois de la délégation. Ils comprennent qu’il est essentiel de confier les activités les plus importantes aux personnes les plus compétentes et d’appliquer le Principe de Pareto qui indique que 80% de la valeur totale du projet est atteinte en se focalisant le 20% des activités les plus importantes.
Bien que beaucoup de chefs de projet peuvent facilement se laisser submerger par les piles de papiers quotidiens, le Tsunami de e-mails et une surabondance d’information en général, un bon chef de projet sait filtrer les impréatifs et délivrer les résultats en temps voulu. Avec beaucoup de discipline, comme le montre la COO de Facebook qui livre constamment de bons résultats en travaillant de 9 à 17 heures, cette façon de « travailler malin » est l’approche la plus efficace pour fournir des résultats supérieurs sans gaspiller du temps sur des tâches de peu de valeur.
Neil Stolovitsky
Article proposé par Genius Project
La consultation des participants au projet doit s’effectuer afin d’établir les plans de charge et délais mais également au quotidien. Une gestion de projet efficace demande au chef de projet d’abandonner le mode de management directif et autoritaire en faveur d’un style promouvant la communication, la coopération et la souplesse.
Parce qu’il est chaque jour confronté aux problématiques de la gestion de projets, Conseils-Plus, cabinet de conseil en Système d’Information a décidé de partager son expérience à travers un livre blanc sur le sujet. Accompagnés par projectpro, les experts de Conseils-Plus se sont attelés à répondre aux diverses problématiques de la gestion de projets en mettant à disposition leur vision du domaine et les clés de succès relevées au cours de leur expérience.
