Tu peux tout accomplir dans la vie si tu as le courage de le rêver, l’intelligence d’en faire un projet réaliste, et la volonté de voir ce projet mené à bien.
Sidney A. Friedman
Tout projet a un début et une fin. Le début et la fin de celui-ci sont aussi importants l’un que l’autre. Commencer un projet signifie que vous êtes prêt à le finir. Le finir signifie que vous avez atteint vos objectifs de réalisation, vous pouvez en assurer la livraison.
La planification de projet fait partie de la gestion de projet. La planification est un processus visant à définir l’ensemble des tâches, contraintes, moyens et des coûts nécessaires à la réalisation d’un projet dans un espace temps bien défini.
- Les enjeux liés à la planification d’un projet dans un contexte professionnel
– Mise en jeu de la crédibilité de l’entreprise ;
– Mise en jeu de votre crédibilité en tant que gestionnaire de projet ;
– Mise en jeu de la pérennité de votre entreprise ;
– Confirmation ou infirmation de prises de décisions
- Les étapes de préparation avant la planification d’un projet
Un projet se déroule sur une période bien définie à l’aide de moyens, à un coût précis et doit répondre à des spécifications. Tout ceci doit être bien défini.
Une bonne préparation permet d’éviter les surprises et par conséquent d’en optimiser les chances de réussite.
La planification d’un projet inclut la définition :
– Des objectifs ;
– Des contraintes
– Des risques ;
– Des moyens ;
– Et des besoins.
Les objectifs
Aucune action, aucune tâche n’est entreprise sans qu’elle soit accompagnée d’un objectif, fut-il financier, temporel ou matériel.
Avant de commencer à planifier, il est important de définir vos objectifs et de ne pas les perdre de vue lorsque vous établirez un plan de réalisation de votre projet.
Les contraintes
Lors de la planification d’un projet classique, il est normal de rencontrer trois types de contraintes: les contraintes entre tâches, les contraintes de dates et les contraintes liées à la réalisation de tâches en termes de besoin de ressources. Il existe de nombreuses autres contraintes.
Les risques
Les risques sont des évènements qui entravent le bon déroulement d’un projet. Parler de risques signifie parler d’incertitudes ; d’éléments de natures diverses dont l’existence peut être connu et identifiée, mais dont l’occurrence est toujours aléatoire. Il s’agit principalement de facteurs humains, matériels et naturels tels que : l’absentéisme, les pannes, les intempéries…
En termes théoriques il existe de nombreux risques, en termes d’expérience, Il existe globalement deux types de risques:
1. Les risques pour lesquels des statistiques d’occurrences peuvent être établies (exemple : absentéisme, maladie, panne,…). L’usage de coefficients de risques est ici recommandé pour en mesurer l’impact sur la capacité des ressources, la durée des tâches, la disponibilité du matériel,…
2. Les risques la probabilité d’occurrence est très faible mais dont l’impact peut s’avérer extrêmement dommageable pour l’entreprise. (sinistre divers, décès, panne majeure, …). La prise en compte de tels risques ne se fait pas au niveau du planning, mais bien à travers divers scénarios qui permettent d’envisager des mesures alternatives.
Les moyens
Les moyens sont les ressources physiques et matérielles dont vous disposez pour répondre à une demande. Il s’agit du personnel, des machines, des véhicules…. Il est important de quantifier et de qualifier (rôles, compétences, niveaux…) vos moyens et leurs coûts respectifs.
Les besoins
Un besoin est l’expression d’une requête de moyens que vous souhaitez mobiliser pour l’exécution de vos tâches.
Ces 5 étapes, si elles sont bien définies, seront porteuses du succès de vos projets.
Un crayon, une feuille de papier et quelques réunions vous permettront d’arriver au bout de cette étape de préparation.
Auteur : Isabelle Lepez
Isabelle Lepez est chef de projet chez Intelligent Software Company. ISC édite le logiciel planningForce.
Ahhh, la planification de projet, tout un programme.
Ca parait si simple tant qu’on n’est pas dans un cas réel, que toute explication me semble superflue.
La planification dépend du projet lui même, mais surtout du contexte. On ne fait pas pareil dans une start up que dans un grand groupe bancaire, on n’a pas les mêmes contraintes, ni les mêmes livrables…
C’est tout à fait vrai.
Mais il y a bien des principes communs, un vocabulaire et des outils qui peuvent s’appliquer à la planification de tous les projets. C’est là tout l’intérêt de la « gestion de projet ».
Certains concepts sont partagés par toutes les organisations, et pas seulement les entreprises, comme les startups et les grands groupes financiers.