ETAPE 1 : Faiblesses Organisationnelles – identifier clairement vos besoins et exigences actuelles

?. A quel point l’organisation est-elle prête à résoudre les problèmes actuels ? Y a-t-il un budget alloué ?

?. Quelles faiblesses organisationnelles ont besoin d’être résolues ?

?. À quel groupe doit-on s’adresser? Département de gestion de projet, utilisateurs, directeurs, clients ?

?. La solution répond-t-elle à un problème d’organisation au niveau d’un individu, d’un service, d’une direction ou de l’entreprise ?

?. Y a-t-il un budget et un délai fixé ?

?. Avez-vous établi une stratégie et un plan pour cette évaluation ?

ETAPE 2: Recherche Stratégique – tirer parti des meilleures sources d’information en ligne et hors ligne

?. Avez-vous développé une stratégie de recherche sur internet pour cibler les fournisseurs potentiels ?

?. Qui pourrait, dans votre réseau interne, vous fournir des références ou des recommandations ?

?. Avez-vous mis en place un cadre de travail pour le processus de sélection ?

?. Savez-vous quels sont les besoins et leur compatibilité avec les options disponibles sur le marché ?

ETAPE 3: Evaluation Formelle – développer une approche formelle de l’analyse et du partage des informations du fournisseur

?. Avez-vous évalué le temps de réponse et le service du fournisseur pendant la période d’évaluation ?

?. Avez-vous défini le budget et le modèle d’engagement ? ( i.e. loué ou acheté, SaaS ou sur site )

?. Est-ce que l’entreprise du fournisseur ressemble à votre entreprise ? ( Autofinancée ? Rachetée par une plus grande marque ? Financée en capital risque ? )

?. Avez-vous mis en place une stratégie pour valider les capacités du fournisseur ? ( au niveau technique et organisationnel )

?. Avez-vous développé une analyse approfondie entre vos besoins réels et les produits évalués ?

ETAPE 4 : Sélection du fournisseur – valider vos analyses par le dialogue aves les fournisseurs

?. Comment allez-vous tester, piloter et valider les produits potentiels ?

?. Avez-vous structuré les démonstrations afin de pouvoir comparer des choses équivalentes ?

?. Avez-vous déterminé les éléments devant se trouver dans l’offre du fournisseur afin de prendre une décision informée ?

?. Avez-vous mis en place un processus pour évaluer le service et le support attendus ?

?. Avez-vous déterminé les besoins en matière de références et d’études de cas nécessaires pour la prise de décision finale ?

Lire l’ensemble du guide sur le document mis à disposition par Genius inside (traduction d’un document en anglais)

eGroupware est un des nombreux logiciels PHP/MySQL Open Source à installer sur un serveur en mode intranet local ou extranet, sur le web. Ce logiciel rassemble dans un environnement avec un code d’accès unique de nombreux modules parmi lesquels se trouvent des forums, des gestionnaires de projets et de tâches, des carnets d’adresses etc…
La liste des logiciels similaires se trouve sur la fiche Framasoft de eGroupware.

L’avantage de ces logiciels est leur gratuité mais l’inconvénient est la complexité de mise en place, la difficulté du choix des modules adaptés à chaque situation et parfois l’absence d’interface et de documentation en français.

La société Frenchysoft met à votre disposition de la documentation en langue française sur ce logiciel libre eGroupWare – Gestion de projet.

Extraits du communiqué de presse de Frenchysoft :

« Frenchysoft est un éditeur de logiciels spécialisé sur la documentation en langue française qui doit accompagner les logiciels libres et open source.

Nous soutenons ainsi le travail de centaines de développeurs qui ont réussi à faire émerger des produits tels APACHE, MySQL ou PHP pour en faire aux yeux des professionnels de l’informatique des standards libres de droits, diffusés en toute légalité sans supporter de coûts de licences.

Pour répondre aux attentes des entreprises autour des logiciels libres et open-source, Frenchysoft complète son expertise en proposant comme les éditeurs dits « classiques » l’assistance requise auprès des utilisateurs.

Nous avons sélectionné dans le monde du libre eGroupWare – Gestion de projet dont nous avons assuré l’intégralité de la documentation technique, utilisateurs et guides de mise en œuvre.

Ce travail de longue haleine nous a permis de nous approprier l’ensemble des fonctionnalités de ce produit et nous pouvons à ce titre apporter notre expertise autour de ce logiciel.

Frenchysoft supporte actuellement la version 1.2 de eGroupWare – Gestion de projet. Celle-ci a été recettée et documentée par nos techniciens. La version 1.2 est considérée comme stable et peut être installée sur un serveur mis en production.

La documentation de la version 1.2 disponible pour la communauté se trouve sur le site Internet de Frenchysoft, sous le lien « Logiciels distribués », « eGroupWare », « Documentation ». Vous y trouverez certains « Guides de prise en main » sous licence Creative Common, ainsi qu’un « Manuel utilisateur » sous licence copyright.

Vous pouvez également télécharger un pack logiciel comprenant un serveur Apache, une base de donnée MySQL et eGroupWare, fonctionnant sur les systèmes d’exploitation Microsoft Windows.

De même, vous pouvez télécharger une « Aide en ligne » partielle, en langue française.

La version 1.4, sortie dernièrement, est actuellement à l’étude. Dès que celle-ci sera recettée, Frenchysoft la supportera et la mettra à la disposition de ses abonnés. De même que l’ensemble de la documentation mise à jour.

La politique de Frenchysoft est de proposer à ses clients que des versions dites stables, recettées et intégralement documentées. La mise à jour des logiciels supportés par Frenchysoft est incluse dans l’abonnement.

Frenchysoft propose divers services : un abonnement de support aux utilisateurs et des prestations ponctuelles. »

Mise à jour : Frenchysoft n’existe plus depuis mars 2008.

Voir les forums du site egroupware pour accéder à la communauté francophone de ce logiciel.

http://www.egroupware.org/