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Cette liste présente les ouvrages transmis à l'équipe de rédaction du site, ainsi qu'une sélection de livres dans les principaux domaines de la gestion de projet.
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WBS Work Breakdown Structure
par Wilfried Beaumes |
Ou l’organigramme des tâches ou découpage en tâches ou arborescence des tâches.
La WBS (Work Breakdown Structure) est la structure hiérarchique des tâches du projet.
La conception de la WBS passe par l’établissement d’une liste des résultats de travail (livrables) les plus importants du projet. (Dans le cadre d’un produit, nous parlons de Product Tree ou découpage produit afin de lister tous les sous-ensembles du produit)
La WBS correspond à la liste des activités qui sont nécessaires à la réalisation de chaque livrable (ou sous-ensemble du produit)
Elle est l’épine dorsale de votre projet. C'est à partir d’elle que vous allez pouvoir :
• Estimer les délais et le planning
• Estimer les coûts et bâtir le budget prévisionnel
• Estimer les ressources nécessaires à la réalisation du projet
• Définir les responsabilités
La WBS doit donc consister en un découpage cohérent car ainsi vous pourrez répartir les activités entre les différents acteurs du projet
Elle est primordiale dans la partie préliminaire permettant les différentes estimations (durées, coûts, ressources) mais elle est aussi très importante dans le cadre de la gestion et du suivi du projet (contrôle, reporting, anticipation, gestion de documentation,…)
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Méthode REX
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Le projet Retour d'EXpérience (REX) a été développé au Commissariat à l'Energie Atomique, centre de Cadarache. REX est une méthode de recueil de connaissance et un système de gestion documentaire. Il est destiné aux industries dont une partie du savoir est détenu par les intervenants et n'est pas consigné par écrit. Cette connaissance est dite volatile car elle disparaît quand les intervenants quittent l'entreprise.
Cette situation se présente pour la centrale à neutrons rapides Super-Phénix. De nombreuses personnes sont intervenues pendant la conception, la construction, le démarrage et le fonctionnement. Beaucoup ont atteint l'âge de la retraite.
REX intervient afin de ne pas perdre ce savoir qu'ils détiennent : recueil des connaissances sous forme d'interviews, indexation de ces interviews au sein du système informatique REX. |
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Stages and Gates
par Wilfried Beaumes |
Ou comment gérer un projet par étapes.
La méthode de gestion de projet « Stages and Gates » consiste à valider totalement chaque étape avant d'entamer la suivante.
Cette méthode est intéressante quand certaines actions sont irréversibles ou entrainent des choix beaucoup trop lourd en terme de budget ou de planning pour être remis en cause.
Chaque étape est un ensemble d'actions permettant d'obtenir des livrables.
Chaque validation permet de vérifier que ces livrables sont conformes aux attendus.
Revenons à notre exemple de commande de pizza pour lequel nous avions défini Budget, Autorité, Besoins et Planning.
Nous incluons un paramètre supplémentaire: je suis allergique aux anchois. Donc pour ne pas prendre de risques, nous allons utiliser cette méthode pour la commande.
Première étape, le choix de la pizza. Les livrables sont:
la composition
la taille
le délai de livraison
le prix
Première validation:
pas d'anchois dans la composition(ok)
taille correspondant à deux personnes (ok)
délai de livraison de 20 minutes (ok)
prix de la pizza livrée 9,90 euros (ok)
L'étape est validée donc nous pouvons passer à l'étape suivante qui sera la commande, puis la livraison, le règlement et enfin la dégustation...
A chaque étape, il est nécessaire de bien définir les attendus puis, à chaque validation, de vérifier que les livrables leur correspondent.
Bon courage et bon appétit ! |
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BANC Criteria
par Wilfried Beaumes |
Ou comment bien débuter un projet.
Pour bien démarrer, il est très important de vérifier 4 critères essentiels dans le bon déroulement de votre projet :
B comme Budget
A comme Authority
N comme Need
C comme Calendar
En effet, quel que soit la nature de votre projet, vous devez connaître:
le budget alloué
les personnes qui ont autorité pour prendre les décisions nécessaires
les besoins et les objectifs visés
le planning et les différentes échéances
Prenons un exemple concret et simple : commander une pizza pour deux.
Budget: 10 euros
Authority: tu as le choix de la composition de la pizza
Need: nous avons faim et nous devons nous rassasier
Calendar: nous disponsons d'une pause déjeuner de 1h30
Ce petit procédé mnémotechnique vous permettra de bien débuter votre projet.
Il ne faut absolument pas négliger la phase de lancement car elle conditionne totalement la suite.
Bon courage et bon appétit ! |
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