Documentation de eGroupware en français par Frenchysoft

13 août 2007 par gestiondeprojet.com 2 commentaires »

gestion de projeteGroupware est un des nombreux logiciels PHP/MySQL Open Source à installer sur un serveur en mode intranet local ou extranet, sur le web. Ce logiciel rassemble dans un environnement avec un code d’accès unique de nombreux modules parmi lesquels se trouvent des forums, des gestionnaires de projets et de tâches, des carnets d’adresses etc…
La liste des logiciels similaires se trouve sur la fiche Framasoft de eGroupware.

L’avantage de ces logiciels est leur gratuité mais l’inconvénient est la complexité de mise en place, la difficulté du choix des modules adaptés à chaque situation et parfois l’absence d’interface et de documentation en français.

La société Frenchysoft met à votre disposition de la documentation en langue française sur ce logiciel libre eGroupWare – Gestion de projet.

Extraits du communiqué de presse de Frenchysoft :

« Frenchysoft est un éditeur de logiciels spécialisé sur la documentation en langue française qui doit accompagner les logiciels libres et open source.

Nous soutenons ainsi le travail de centaines de développeurs qui ont réussi à faire émerger des produits tels APACHE, MySQL ou PHP pour en faire aux yeux des professionnels de l’informatique des standards libres de droits, diffusés en toute légalité sans supporter de coûts de licences.

Pour répondre aux attentes des entreprises autour des logiciels libres et open-source, Frenchysoft complète son expertise en proposant comme les éditeurs dits « classiques » l’assistance requise auprès des utilisateurs.

Nous avons sélectionné dans le monde du libre eGroupWare – Gestion de projet dont nous avons assuré l’intégralité de la documentation technique, utilisateurs et guides de mise en œuvre.

Ce travail de longue haleine nous a permis de nous approprier l’ensemble des fonctionnalités de ce produit et nous pouvons à ce titre apporter notre expertise autour de ce logiciel.

Frenchysoft supporte actuellement la version 1.2 de eGroupWare – Gestion de projet. Celle-ci a été recettée et documentée par nos techniciens. La version 1.2 est considérée comme stable et peut être installée sur un serveur mis en production.

La documentation de la version 1.2 disponible pour la communauté se trouve sur le site Internet de Frenchysoft, sous le lien « Logiciels distribués », « eGroupWare », « Documentation ». Vous y trouverez certains « Guides de prise en main » sous licence Creative Common, ainsi qu’un « Manuel utilisateur » sous licence copyright.

Vous pouvez également télécharger un pack logiciel comprenant un serveur Apache, une base de donnée MySQL et eGroupWare, fonctionnant sur les systèmes d’exploitation Microsoft Windows.

De même, vous pouvez télécharger une « Aide en ligne » partielle, en langue française.

La version 1.4, sortie dernièrement, est actuellement à l’étude. Dès que celle-ci sera recettée, Frenchysoft la supportera et la mettra à la disposition de ses abonnés. De même que l’ensemble de la documentation mise à jour.

La politique de Frenchysoft est de proposer à ses clients que des versions dites stables, recettées et intégralement documentées. La mise à jour des logiciels supportés par Frenchysoft est incluse dans l’abonnement.

Frenchysoft propose divers services : un abonnement de support aux utilisateurs et des prestations ponctuelles. »

Mise à jour : Frenchysoft n’existe plus depuis mars 2008.

Voir les forums du site egroupware pour accéder à la communauté francophone de ce logiciel.

http://www.egroupware.org/

Certifications en gestion de projet

20 juillet 2007 par SMaP 1 commentaire »

SmapLa SMaP, société française pour l’avancement du management de projet est née il y a tout juste un an. Puisqu’ils en proposent une, c’est l’occasion de parler de certifications. 

Les employeurs et les employés, les clients et les fournisseurs ont depuis longtemps éprouvé le besoin de faire reconnaître leurs compétences, ou de s’assurer de celles de leurs interlocuteurs. Cette reconnaissance et cette assurance passe par une certification des personnes décernée par des organismes qui doivent :

  • Avoir une compétence reconnue,
  • Apporter des garanties d’impartialité,
  • Etre présents partout dans le monde.

La certification n’est pas un examen au sens universitaire. Elle en diffère :

  • Principalement par une durée limitée et des recertifications périodiques
  • Par une orientation vers les compétences pratiques
  • Souvent, par l’ exigence d’une expérience préalable dans le domaine

La certification se pratique dans de nombreux domaines et à tous les niveaux : Pilotes d’avion, soudeurs, auditeurs, etc. Les titulaires d’un certification en retirent

  • La possibilité de se distinguer des autres aussi bien dans la recherche d’un emploi
  • Un moyen de s’affirmer ses compétences auprès de son employeur
  • La possibilité de réussir ses projets en donnant confiance aux parties prenantes de ces projets

Se faire certifier, c’est accepter

  • d’être évalué par une tierce partie
  • un référentiel d’évaluation externe, hors de sa « famille d’origine »
  • indirectement, d’entrer dans la compétition et la coopération au niveau national, voire international, de toutes façons au-delà des limites de son entreprise

Faire certifier son personnel c’est

  • rationaliser le recrutement et la promotion internes
  • passer d’une formation qualifiante à une formation diplômante, bien plus motivante
  • s’obliger à pratiquer un recrutement externe sur des critères explicites
  • s’obliger à reconnaître les qualifications de ses meilleurs éléments, à ne pas craindre leur départ de ce fait

Organismes de certification en France

  • SMAP, Société de Management de Projet (créée en juillet 2006)
  • AFITEP, Association Francophone de Management de Projet
  • PMI France, Project Management Institute, Chapitres français

Usage des blogs pour la gestion de projet

25 mai 2007 par gestiondeprojet.com Pas de commentaires »

ClefsGilles Balmisse, spécialiste du Knowledge Management (KM : Gestion des connaissances), publie dans la lettre mensuelle de Knowledge Consult un article écrit avec Ali Ouni de l’Ecole Centrale. Intitulé « web 2.0 en entreprise, quelle réalités ? », cet article évoque les blogs comme outil privilégié pour la gestion de projet.
Extrait : les blogs et le management de projet

« Dans la plupart des organisations, la diffusion de documents auprès de l’ensemble des membres d’un projet s’effectue très souvent via le système de messagerie électronique. Ce mode de diffusion de l’information s’est aujourd’hui banalisé, pourtant il présente de nombreux problèmes :

– le même message doit être systématiquement envoyé à l’ensemble des membres de l’équipe ;
– les réactions et commentaires doivent également être renvoyés à l’ensemble de l’équipe projet ;
– les messages relatifs au projet se trouvent noyés dans la masse souvent croissance d’emails reçus ;
– la modification et la gestion des différentes versions des documents est très complexes.

L’utilisation d’un blog pour diffuser l’information relative à la vie d’un projet permet de pallier ces problèmes. L’information est publiée de manière centralisée sur le blog et les membres de l’équipe projet, abonnés au fil RSS du blog, sont alors avertis et peuvent réagir en publiant leurs commentaires. De plus, la publication chronologique des notes se prête parfaitement aux spécificités d’un projet.

L’exemple le plus célèbre d’utilisation des blogs dans le cadre de projet est sans doute celui de Disney qui a introduit par ce biais les blogs au sein de son organisation aux Etats-Unis. »
La newsletter complète sur le site de KnowledgeConsult 

Et les auteurs concluent, à propos du web 2.0 :

« Même si le web 2.0 possède de nombreuses caractéristiques d’un effet de mode, il n’en demeure pas moins un phénomène qui marquera durablement Internet et qui aura une influence sur l’entreprise. S’y préparer dès aujourd’hui en expérimentant des nouveaux outils et des nouveaux usages est probablement la meilleure voie à suivre pour aborder dans les meilleures conditions l’irruption prochaine du web 2.0 en entreprise. »

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