Archive pour décembre 2005

La technique des points d’arrêt

20 décembre 2005

arretOu comment gérer un projet par étapes.

La méthode de gestion de projet « Stages and Gates » consiste à valider totalement chaque étape avant d’entamer la suivante.

Cette méthode est intéressante quand certaines actions sont irréversibles ou entrainent des choix beaucoup trop lourd en terme de budget ou de planning pour être remis en cause.

Chaque étape est un ensemble d’actions permettant d’obtenir des livrables.
Chaque validation permet de vérifier que ces livrables sont conformes aux attendus.

Revenons à notre exemple de commande de pizza pour lequel nous avions défini Budget, Autorité, Besoins et Planning.
Nous incluons un paramètre supplémentaire: je suis allergique aux anchois. Donc pour ne pas prendre de risques, nous allons utiliser cette méthode pour la commande.
Première étape, le choix de la pizza. Les livrables sont:
la composition
la taille
le délai de livraison
le prix
Première validation:
pas d’anchois dans la composition(ok)
taille correspondant à deux personnes (ok)
délai de livraison de 20 minutes (ok)
prix de la pizza livrée 9,90 euros (ok)
L’étape est validée donc nous pouvons passer à l’étape suivante qui sera la commande, puis la livraison, le règlement et enfin la dégustation…

A chaque étape, il est nécessaire de bien définir les attendus puis, à chaque validation, de vérifier que les livrables leur correspondent.

Bon courage et bon appétit !

Les critères de définition d’un projet : « BANC »

15 décembre 2005

TRANS006Ou comment bien débuter un projet, avec le petit procédé mnémotechnique « BANC ».

Pour bien démarrer, il est très important de vérifier 4 critères essentiels dans le bon déroulement de votre projet :
B comme Budget
A comme Authority
N comme Need
C comme Calendar

En effet, quel que soit la nature de votre projet, vous devez connaître:
le budget alloué
les personnes qui ont autorité pour prendre les décisions nécessaires
les besoins et les objectifs visés
le planning et les différentes échéances

Prenons un exemple concret et simple : commander une pizza pour deux.
Budget: 10 euros
Authority: tu as le choix de la composition de la pizza
Need: nous avons faim et nous devons nous rassasier
Calendar: nous disponsons d’une pause déjeuner de 1h30

Ce petit procédé mnémotechnique vous permettra de bien débuter votre projet.
Il ne faut absolument pas négliger la phase de lancement car elle conditionne totalement la suite.

Bon courage et bon appétit !

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