Bonjour
Comment paramétrer MS Project 2016 pour qu'il calcule automatiquement l'avancement du projet en fin de chaque journée (exemple à 18h00 pour un projet qui se réalise entre 9h00 et 18h00) en mettant à jour le %achevé, le % travail achevé, le coût réel....?
Merci de vos clarifications

Bonjour Benzane,

Par défaut, les options "Mettre à jour l'état des tâches met à jour l'état des ressources" et "MS Project calcule toujours les coûts réels" sont activées dans Fichier, Options, Échéancier. Cela signifie que quand vous saisissez un avancement de 50% de durée réelle sur une tâche, MSP calcule que les ressources ont consommé 50% de leurs heures à travailler et aussi 50% des coûts prévus.
La commande Projet, Mettre à jour le projet permet de faire calculer l'avancement des tâches conformément au planning du projet depuis la dernière mise à jour. Prenons un exemple :
les tâches A et B devaient commencer le lundi 10 décembre ; A dure 5 jours et B dure 3 jours ; les ressources 1 et 2 qui coûtent 100 € par heure sont affectées respectivement aux tâches A et B ; le lundi soir les deux tâches devraient avoir avancé d'une journée, soit 20% et 33% ; la tâche a commencé, mais pas la tâche B.
Sélectionnez la tâche A ; cliquez Projet, Mettre à jour le projet, Mettre à jour le travail achevé jusqu'au + la date du lundi soir à 18h ; cliquez Tâches sélectionnées, cliquez OK : la tâche A a avancé d'une journée, soit 20% en durée, 20% en travail et 20% en coût ; la tâche B n'a pas commencé.
Cliquez à nouveau Projet, Mettre à jour le projet, puis Recalculer le travail non effectué à partir de, et cliquez OK ; la tâche B est reportée au mardi matin.
J'explique tout ça en détail dans mon livre

Cordialement,
Alexandre Faulx-Briole
modérateur des discussions GanttProject, MS Project, OpenWorkBench, Primavera, Sciforma
[pagesperso-orange.fr]

Bonjour,
Merci pour ces clarifications, ceci est clair pour moi. Mais ma question est simple, Comment rendre la commande " Projet > mettre à jour le projet " s'exécuter automatiquement sans cliquer sur cette commande en fin de chaque journée. C'est à dire au lieu de cliquer sur cette commande, le logiciel va l'exécuter d'une façon automatique et calculer automatiquement sans intervention humaine à la fin de chaque journée l'avancement du projet en terme de %achevé, %travail achevé, cout réel ...(à 18h00 par exemple pour un projet qui se réalise de 9h00-18h00)?.

Au fait, comment s'appelle votre livre? est il disponible en ligne?
Merci encore.

Benzane,
ce que vous demandez n'existe pas, et c'est contraire à l'utilisation d'un logiciel de gestion de projets ; c'est au planificateur de décider quand il met à jour son projet, pas à l'ordinateur
mais il est toujours possible de développer un module en VBA qui ferait le travail pour vous à l'ouverture du logiciel ou peut-être à une heure donnée.
voilà mon livre sur MS Porject ; il n'apparaît plus sur le site ENI, mais vous pouvez le demander spécialement :
[www.babelio.com]

Cordialement,
Alexandre Faulx-Briole
modérateur des discussions GanttProject, MS Project, OpenWorkBench, Primavera, Sciforma
[pagesperso-orange.fr]

Bonjour,
Merci pour votre réponse, C'est clair.