Manager un projet de stage

Bonjour,

Je suis actuellement en stage pour une durée de 3 mois. Durant ces 3 mois je dois réaliser un site internet pour un CE. A la fin du stage j'ai une soutenance orale et je devrai présenter comment j'ai manager le projet pour le mener à bien.
Pour le moment je ne vois pas comment organiser tout cela, c'est à dire que je travail sur le projet mais un peu dans le désordre, je n'ai pas un planning prédéfini.

Comment pourrai - je m'organiser ? Quelle démarche suivre ? Comment organiser tous mes documents ?

Merci de votre aide

Bonjour Zerda,
Je suis etudiant en derniere annee d une ecole d ingenieurs et je viens de realiser un stage de 8 mois sur le management de projet... autant dire que je me suis pose la meme question que toi:-)

1ere etape: Definir le but de projet de maniere tres claire: 1 Phrase, pas plus. avec dates de debut, de fin, et les differents participants.

2eme etape: Diviser ton projet en sous projet ou Activites qui te semblent importantes. Par exemple: recherche literature, prise de contact, definition des besoins de l entreprise, fonctionalite du site web desire...etc. NE PAS OUBLIER DE FIXER DES DATES LIMITES POUR CHAQUE ACTIVITE... sinon le retard s accumulera vite!!!!!

3eme etape: partager ces activites entre les differents participants du projet. Si t es tout seul c est vite fait. Sinon essayer de voir qui est le plus apte a faire tel ou tel travail. La communication entre les participants est le meilleur moyen d y arriver. Definir ce qu on appelle en anglais Milestone(je sais pas comment ca s appelle en francais...) a la fin de chaque activite. ces Milestones sont des points de controle sans unite de temps, en general une reunion ou un rapport a rendre... L analyse des Milestone(Milestone Trend Analyse) est une bonne methode de suivi du projet.

4eme etape: definir une structure documentaire. Et la c est pas simple!!! 1 possibilite: classement thematique avec sous classement chronologique. Pour le classement thematique il te suffit par exemple de reprendre la meme structure que pour tes activites. Un Dossier pour chaque activite. Evites les sous dossiers,car on sait plus ce qu il y a dedans en tres peu de temps. essaye de creer un classement chronol. dans tes dossier activites avec un indexage des differentes versions de documents. Exemple de nom: ActiviteN_NomDuDocument_[versionN]. Un conseil: n efface pas les vieilles versions... on ne sait jamais. Avec ce genre de denomination tes documents seront ranges dans l ordre, ce qui est assez pratique..;-)

C est peut etre pas la meilleure methode, les professionnels de la gestion de projet y trouveront certainement des lacunes ou des erreurs... D ailleurs si quelqu un lit ce message et a des commentaires, des remarques ou des corrections a m apporter, je suis preneur...toute experience est bonne a prendre!!

Voila. si tu parles allemand je peux t envoyer un exemplaire de mon rapport(je l ai pas dit, je fais ma derniere annee en allemagne). Je commence un autre projet sur la Gestion du Savoir, un beau sujet la aussi...

Ca y est j ai fini,
Bonne continuation
Seb___

Salut SEB,

J'ai lu avec un grand intérêt ton message, moi je suis en entreprise où je fais un stage pour le compte de l'obtention d'un MBA, je suis confronté au même problème et je voudrais s'il te plaît, que tu me passes des liens internet si tu en as ou un exemplaire de ton rapport.

Cordialement

Salut Jibril,
Merci de t'intéresser à mon travail, quelques petits détails cependant:
- La plupart des références que j'ai sont en allemand,
- j'ai un cours sur la gestion de projet en anglais au format pdf que je peux t'envoyer par email,
- mon rapport est également en allemand
- je te transmets ci-dessous la liste des sites web des articles et des livres que j'ai utilisés:

Bücher:

Uwe Frölich, Andreas Heiden, Thomas Heydemann: IT-Projektmanagement zur optimalen Netzwerk-Infrastruktur, MITP 2002

Burghardt M., Siemens AG, Projektmanagement 5.Auflage.

Web-Site und Artikel

[europa.eu.int]
[www.gestiondeprojet.com]
[www.projektmagazin.de]
[www.quint-essenz.ch]
[fr.wikipedia.org]
[de.wikipedia.org]
[www.geschichte-des-internet.com]
[www.wi.fh-furtwangen.de]
[www.bauinf.uni-hannover.de]


A noter que le site [www.quint-essenz.ch] est également en français

Le logiciel que j'ai adapté s'appelle ProMeta (www.prometa.de) et est très performant en gestion des connaissances lors de traavaux collaboratifs notamment.
Voila si t'as d'autres questions n'hésite pas,

Cordialement
Sébastien

Salut Sébastien et merci des liens. Ils m'ont été d'un très grand apport. Je suis en plein dans le rédaction du mmoire dont le thème est l'"Impact des Technologies de l'Information et de la Communication sur le management des Ressources Humaines en entreprise". Je soutiens normalement d'ici le 25 novembre.

Peux-tu stp m'envoyer ton cours en anglais sur la gestion des projet ? As-tu quelques idées sur le thème de ce mémoire ? Je ne l'ai pas encore redigé !!

Porte-toi bien et à bientôt

Salut Jibril,
Je suis en train de rediger un rapport sur le knowledge management (gestion des connaissances) et j'ai écrit une partie que j'apelle: Sociological impact on the knowledge worker. Le KM ne peut pas se passer de technologies aujourd'hui sont en général des Technologies de l'Information et de la Communication... je suis rentré en contact avec une etudiante en these qui a sujet proche egalement. Le sujet est sur ce forum et comporte un grand nombre de liens, d'aricles et d'idées.. jette un coup d'oeil.
Voila
Bonne continuation
Seb

petite precision,
le sujet dont je parle dans le message d'avant est dans la rubrique "Discussion générale" et s'apelle :thèse sur l'utilisation des compétences et des Ressources Humaines dans la conduite de Projet
Bonne continuation
Seb

bonjour
je suis un etudient de 5année de genie civil option ouvrages d'art je continue mes etudes dans l'universite de tlemcen en ALGERIE c'est pour cela je veut contacter pour me donnes des idées sur la strategie commes organiser une entreprise

Salut,
Je serais très heureux si tu puisse me guider sur:
- comment formuler un projet de stage en Maitrise de communication, et
- comment gerer ce stage.

Je crois comprendre que tu a des cours sur la gestion de projet en anglais; je souhaiterai en bénéficier.
Merci beaucoup.

Salut Terence,
j´ai effectivement des cours de gestion de projet en anglais... il faut juste que je les retrouve :P et ca va pas être facile. Je t´envoie tout ca dès que j´y remet la main dessus
Sinon la Maitrise de communication c´est pas trop mon domaine, et je veux pas de raconter des trucs faux... mais comme tout projet il faut que tu commences par définir un but "atteignable" (ce qui n´est pas toujours évident) avec une date de fin (très important!!sinon on finit jamais). Ensuite tu fais une liste des activités qu´il faut que tu remplisses pour atteindre ce but. T´essayes de trouver des ressources pour chaque activité, essaye de contacter également des experts dans le domaine concernant l´activité, ils t´aideront à estimer les efforts nécessaires pour terminer l´activité.
Quand tu as tes ressources, tu peux commencer à planifier tes activités (début, fin, successeur(s), prédecesseur(s)). Il n´est pas rare que cette planification évolue durant ton projet.

Pour gérer ce projet il existe de nombreuse méthodes. Par exemple organiser des meetings hebdomadaires ou mensuels, utiliser la méthode des "milestone"... Tu auras plus de précisions dans le cours que je t´enverrai (si je le retrouve)

Én espérant que cela t´as un peu aider... ceci dit il y a des gens beaucoup mieux calés que moi qui pourront t´aider d´avantage

A bientot
Sebastien

Bonjour Sébastien,

Je viens de lire vos échanges sur la gestion de projet et je suis moi-même actuellement très fortement en recherche d'infos sur le sujet.

J'ai lu dans plusieurs de tes messages que tu as en ta possession un cours sur la gestion de projet en anglais. Te serait-il possible de me l'envoyer aussi dès que tu l'auras retrouvé...

Merci d'avance,

Cordialement,

Alban CRISPINI

Salut à tous,
je vous avouerai que j´ai du mal à le retrouver ce cours...les déménagments à répétition de ces derniers mois ont quelque peu éparpillé mes affaires... il me reste un carton à déballer, ce sera pour ce week end..le suspens reste entier!
Bon week end
Sebastien

Bonjour tout le monde!

Ce sujet est vraiment intéréssant. Moi, j'ai déjà eu un cours de gestion de projet mais ma plus grande diffifulté reste dans la planification. Vous avez des conseils là-dessus? Des liens que vous connaissez?

Merci beaucoup!!!!!!!

Vallytiana

La planification... effectivement pas le plus simple!!!
en fait il faut que tu essaies d´estimer le temps que tu vas passer pour telle ou telle activité. L´expérience aide énormément, n´hésite donc pas à demander aux spécialistes autour de toi. De plus, la durée d´une activité dépend également d´une part de l´entreprise dans laquelle tu travailles, du nombre et de la qualité des ressources qui tu utilises, mais également du domaine de celle ci.
Enfin il faut garder à l´esprit qu´une planification peut (ou doit) évoluer au cour du projet.
Donc mes conseils seraient les suivants:
- Discute avec les experts qui t´entourent
- ne planifie pas trop court (on a tous tendance à croire que tout va bien se passer du premier coup et qu´on va atteindre le résultat sans problème, ce qui bien sur est loin d´être vrai et ce qui rend notre métier intéressant...)
- apprends, enregistre, accumule de l´expérience...Il n´y a pas de recette miracle et les cours ne peuvent pas beaucoup t´aider. En fait les cours t´apprennent les méthodes de calcul de ressources, de temps, de chemin critique, etc. bref tout ce qui vient après avoir évalué le temps de chaque activité...
Voilà en espérant t´avoir aidé
A bientot
Sebastien