La communication du projet : Les tableaux de bord

20 octobre 2007 par Olivier Englender Laisser une réponse »

CibleLes tableaux de bord

Cet outil va vous permettre de rendre compte de l’avancement du projet par le biais de différents indicateurs. Vous pouvez bien entendu créer plusieurs de ces tableaux et certains indicateurs pourront être communs. Vous allez ainsi réunir des informations essentielles et significatives que vous pourrez mettre à disposition de votre direction. Il faudra veiller à alimenter régulièrement ces tableaux de bord pour permettre une analyse dans le temps des indicateurs.

Généralement, il est recommandé d’élaborer des tableaux de bord traitant les points suivants :

  • avancement général du projet (livraison, coûts, délais) ;
  • consommation des ressources (internes, externes) ;
  • facteurs de risque (incidents techniques, anomalies, etc.).

Voici quelques conseils pour optimiser votre tableau de bord :

  • il doit être simple, pour une meilleure manipulation et mise à jour ;
  • clair (les indicateurs utilisés doivent être aisément compréhensibles par les lecteurs) ; concis, mais néanmoins complet ;
  • enfin, évolutif et capable de s’adapter au changement.

Bon à savoir

Un tableau de bord doit pouvoir être apprécié en un seul coup d’oeil !

Comment construire votre tableau de bord ?

Certains principes utiles doivent être respectés pour que votre tableau de bord soit le plus efficace possible.

• Ne mettez pas trop d’indicateurs (au maximum dix) : tenez-vous en aux indicateurs principaux et ne surchargez pas votre tableau, car vous risquez de noyer l’essentiel en mettant trop d’informations.

• Pour chaque indicateur, définissez des valeurs de référence (minimum, maximum) pour éviter des dérapages dans le projet. Ainsi, vous verrez aisément si les valeurs de vos indicateurs sont dans la norme.

• Définissez les informations indispensables au calcul des indicateurs (d’où viennent les données, quand sont-elles rafraîchies, etc.).

• Estimez le temps consacré à l’élaboration des tableaux de bord par rapport à la taille du projet.

• Obtenez l’adhésion des acteurs en les informant de la mise en place de ces tableaux de bord et des indicateurs choisis.

Exemples

Voici trois exemples de tableaux de bord réalisables et mis en place de manière très simple et rapide.

Budget

tableau-bord-situation-en-cours

tableau-bord-suivi-incidents

Si vous disposez de plus de temps, vous pourrez bien entendu créer des rapports plus sophistiqués et complexes. Le tableau de bord est donc un outil nécessaire et essentiel au pilotage de votre projet. Il permettra une représentation lisible et facile à interpréter de l’activité du projet et saura vous faire prendre les décisions adéquates si nécessaire.


Extrait du chapitre 3 du livre Manager un projet informatique, par Olivier Englender, Sophie Fernandes. Publié le 23/08/2007 aux éditions Eyrolles.

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3 commentaires

  1. Madeleine Deshaies dit :

    Merci. De l’information très pertinente qui aide beaucoup. Les exemples sont intéressants et très aidant.. Très bien expliqué.

  2. bira dit :

    C’est trés explicite et trés simple pour faire une analyse et des commentaires pertinents.

  3. Babynus dit :

    En effet la gestion des tabeaux de bords est un point clé du reporting d’un projet.

    J’apprécie l’ergonomie de ceux présentés ci-dessus : clair et précis, pour voir l’info d’un seul coup d’oeil.
    L’usage des smileys pour présenter le statut d’une info est très judicueux.
    Personellement, j’utilise des couleurs sur mes smileys (vert, jaune, rouge) pour les rendre encore plus visibles.

    Sinon, la problématique des tableaux de bord est leur alimentation. On arrive très rapidement à ne plus faire que ça. Pour faciliter la saisie centralisée des tableuax de bors, j’ai développé un outil que j’ai mis en ligne récemment : http://www.deltaprod.free.fr.
    N’hésiter pas à le tester et me faire savoir ce que vous en pensez…

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